هل تبحث عن تصميم مزارع جيد؟ هذا مؤشر رائع لأنه نقطة البداية لتدشين مشروع مُربح وسريع النمو، والحال أن لديك العديد من العوامل المؤثرة والمعطيات التي يجب أن تجعل خطة مزرعتك تتوافق معها، لا سيما البيئة والأهداف، وإلى جانب ذلك تذكر أن خطأ واحد في التصميم يعني تكرار خسائر وأضرار مستديمة، هل هذا كل شيء؟ تابع القراءة لتتعرف أكثر على أسس وضع خطة تصميم مزرعتك.
ما هي خطة عمل تصميم المزرعة؟
يمكن وصف خطة العمل بأنها خارطة الطريق التي ستتبعها لإنشاء مزرعتك، والتي تتضمن الرؤية والرسالة والهدف بنظرة شمولية، مع تقسيم الأهداف إلى طويلة وقصيرة المدة، كما أنها سترتب خطواتك وتجعلها واضحة ومحددة.
هل تحب الرقم خمسة؟ يعتقد البعض أنه يشير للوفرة، وعلى كلٍ سوف تضع خطة عمل صغيرة مدتها 5 أعوام سواء كنت في محطة البدء أو أنك شركة قائمة بالفعل، لأن الخطة الجيدة تعطيك نظرة عميقة للمستقبل وتحسن من إجراءاتك، إليك كلمات السر الأربعة في خطة عملك:
واقعية
بسيطة
محددة
كاملة
ما الذي تضعه في خطة تصميم المزارع؟
تضع مكونات الخطة التي تجيب من خلالها على أهم الأسئلة وتعرف النقاط، فإذا ما فعلت هذا بطريقة سليمة أبشر، وهذه المكونات:
قائمة المهام
وتشتمل هذه القائمة على:
السبب من إنشاء مزرعتك: ما هي المشكلة التي ستحلها المزرعة بناءً على الموقع الذي توجد فيه؟ وما هو الاحتياج الذي ستشبعه؟
مستقبل مزرعتك: اجعل وصف هذه المهمة أعمق من مبدأ تحقيق المال، في أن يتضمن هويتك الأساسية كمزرعة، والمساهمات الحقيقية التي تقدمها، وقيمتها المعنوية لدى الناس (الصورة الذهنية).
أهداف المزرعة
نقترح أن يراعي تحديد زرعتك بعض العناصر، شريطة أن تكون قابلة لقياسها، وفي الأهداف أنت تتوقع من خلال دراسة الجدوى السليمة أن مزرعتك ستحقق نتائج معينة، اعلم أن كل هدف تنوي تحقيقه خلال عام واحد هو هدف قصير المدى، وأن ما يتعدى ذلك هو هدف طويل المدى، نعم الأمر بهذه البساطة، وعمومًا تتسم الأهداف الواقعية بأنها:
يمكن قياسها: من أجل تقييم أدائك وقدرتك على تحقيقها.
واقعية: اكتب شيئًا يمكنك تحقيقه بالفعل.
تراعي عنصر الزمن: حاول أن تكون دقيقًا في تحديد تقويم الأهداف كي لا تقع فريسةً للتسويف والعشوائية.
الموقع
يلعب عنصر الموقع دوره الحاسم في مشروع مثل إنشاء مزرعة، فالأمر لا يتعلق فقط بالعملاء المحتملين وإمكانية توصيل الخدمة، ولكن البيئة وقوى الطبيعة المُستدامة التي تؤثر على أداء المزرعة، إذ إنك توجد مزرعتك كعنصر تصميم تكميلي لما هو موجود مسبقًا، هل تشعر أن هذا معقد بعض الشيء؟ استعن بمتخصص يساعدك، في خانة الموقع اكتب عن:
مساحة المزرعة: عدد الفدادين المزروعة، وتلك المخصصة للمنشآت.
ميقات البدء: موعد البدء في الزراعة سواء كان في المستقبل أو في الماضي.
الأداء الحالي: إذا كانت مزرعتك قائمة بالفعل، قيم أداء المزرعة بناءً على الأهداف التي وضعتها مسبقًا، وإذا كنت ستبدأ في المستقبل ضع تصورًا عن إنتاجيتك وفقًا لإمكانياتك وظروف موقعك.
ممارساتك: وهي عناصر سير العمل من الحفظ والحرث والاتصال بالبيئة، وأيضًا، لا تقل أنك نسيت التسويق.
إستراتيجية تصميم المزرعة
أصبحنا الآن ننظر إلى مستقبل أكثر بُعدًا، لا تقلق فورقة عملنا منضبطة وواقعية، ضع إستراتيجية عمل خمس سنوات لمزرعتك، وفيها راعي العوامل الآتية:
اجمع المعلومات: والتي تجعلك تتأكد من أن مشروعك يلائم السوق من حيث العرض والطلب.
انظر حولك: حيث المنافسين واتجاهات الزراعة والصناعة الحالية في السوق والعملاء بالتأكيد .
نفذ تحليل Swot: وهو تحليل نقاط قوتك وضعفك وعوامل الخطر، والتي تجدها داخلك، ثم إلى التهديدات والفرص والأحوال الاقتصادية والقانون وخلافه من المؤثرات الخارجية.
احتفظ بخطة بديلة: في مكانٍ آمن من مكتبك اجعل لديك ورقة أخرى مهما كنت تعتقد أن الأولى دقيقة ومبنية على تحليلات ومعلومات واقعية، وفي هذه الورقة لا تعتمد فقط على السعر لأن اقتصاديات الحجم تمثل عقبة خاصةً أمام المزارع الصغيرة.
لا تسرع بالاستنتاج: امنح نفسك فرصة لتتعرف على المزيد من التفاصيل حول المعلومات التي جمعتها، واعد النظر في المزايا والعيوب.
حاول جمع نقاط قوتك في سلة واحدة: أي تنظيم إجراءاتك من حيث تلعب على نقاط قوتك وتتجنب نقاط ضعفك قدر الإمكان، هل المسألة صعبة؟ يمكنك أخذ استشارة إدارية من متخصص.
اكتب آلية التنفيذ: طالما أنك كتبت إجراءات إستراتيجيتك فهذا يعني أن لديك أدوات تنفيذها أليس كذلك؟ أنت على وشك البدء.
إستراتيجية التسويق
بعد أن حددت المنتجات والخدمات التي أنت بصدد تقديمها من خلال مزرعتك، فإن هذا يعطيك القدرة على وضع إستراتيجية تسويق مناسبة للمنتجات عبر:
تسعير مناسب للمنتجات.
أفكار تسويق إبداعية وخلاقة.
تصور واضح عن جمهورك، ميوله واحتياجاته واهتماماته وبياناته الديموغرافية.
الصورة التي تود أن تظهر بها لعملائك.
هويتك البصرية على السوشيال ميديا.
تكلفة إجمالية للحملات الإعلانية.
قنوات وصولك إلى جمهورك.
الملخص الإداري
في هذه الخطوة ستتحدث عن أشخاص، وهم من يشاركونك في إدارة المزرعة، وفيها تحدد كل الأدوار، والتي بناءً عليها ستحدد من يجلس معك على طاولة الإدارة، ويشتمل هذا العنصر على الكوادر التي ستعمل معك من خارج المزرعة، وأولئك الذين يؤدون أدوارًا ثانوية.
التحليل المالي
هل علاقتك بالأرقام جيدة؟ يمكنك الاستعانة بخبير مالي لتعبئة دور التحليل المالي لمشروعك، وفيه تضع جدولًا تفصيليًا بالموارد المالية الحالية، والتي تتضمن الإيرادات ومصروفات التشغيل ورواتب العمال، مع مراعاة أهدافك المستقبلية، فرأس المال يلعب دورًا محوريًا في تحديد أهداف واقعية وقابلة لقياسها، وبالإضافة إلى تلك المعطيات ضع نفقات تشغيل مزرعتك في المستقبل.
عمومًا، كتابة خطة عمل تصميم المزارع ممتعة وهي رحلة استكشافية بسيطة وقصيرة الأجل، فاجعل شغفك يترأس كل اجتماعاتك ونقاشاتك حول مشروع مزرعتك، وإلى جانب ذلك اطلق العنان لعقلك بممارسة العصف الذهني الذي يضيف لك فوائد جمة.