لضمان التخطيط والتسليم الملائمين للمشروع، غالبًا ما يطلب الاستشاريون والعملاء أن يقدم المقاول برنامج عمل (POW) يوضح تسلسل الأنشطة التي سيتم تنفيذها من أجل تلبية تاريخ الانتهاء المتوقع للمشروع. برنامج العمل الإنشائي هو مستند يعرض سلسلة عناصر العمل وعلاقتها والوقت المخصص لتنفيذها. إنها مثل خارطة الطريق للبناء المقترح.
يستخدم العملاء والاستشاريون ومديرو المشاريع ومديرو مواقع البناء أيضًا POW لتخطيط المعالم التي تعد أداة مهمة أو مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للدفع أو الإنجاز.
يمكن تقديم POW في شكل مخطط جانت يوضح جميع المهام / الأنشطة والمدة وتاريخ البدء والانتهاء والمعالم من تعبئة الموقع إلى التكليف وفقًا لنطاق العمل. كما أنه بمثابة وثيقة رقابة لرصد تقدم العمل فيما يتعلق بالعمل الفعلي المنجز. يمكن تقديم تقرير أسبوعيًا أو شهريًا بشأن حالة العمل لأصحاب المصلحة في المشروع.
عادة ما يتم تحديد مستوى التفاصيل المطلوبة من برنامج العمل من قبل الاستشاري، ومن المستحسن أن تظل بسيطة. ومع ذلك، بالنسبة برنامج العمل المنفذ للاستخدام الداخلي، يمكن إضافة الموارد. يتم تقديم POW كل اجتماع شهري للموقع لإظهار تقدم المشروع لأصحاب المصلحة في المشروع. ومع ذلك، عندما يبدو أن تقدم العمل بطيء للغاية، يمكن بدء طلب تمديد الوقت (EOT) بسرعة.
اقرأ:
ما هو BOQ؟ - الغرض ، الأهمية ، المزايا ، العيوب
ما هو التقدير أو الحصر Estimation؟ أهمية تقدير كميات المباني
المهام / الأنشطة في أعمال البناء
أسهل طريقة لتحديد المهام في البناء هي تقسيم أعمال البناء إلى مراحل. بالنسبة لبناء نموذجي للمباني، يمكن تقسيم هذه المراحل على النحو التالي؛
- أنشطة ما قبل البناء
- التعبئة والإعداد
- إنشاء البنية التحتية (الأساسات)
- أعمال الهياكل الخرسانية (من الطابق الأرضي إلى الطابق الأخير)
- أعمال الحوائط والجدران
- التشطيبات، إلخ.
في إطار أنشطة ما قبل البناء، يمكن تحديد مهام مثل تطهير الموقع، والحصول على إذن لبدء البناء، والتراخيص، والتقييمات البيئية، ومواءمة رسومات البناء، وما إلى ذلك. يمكن أيضًا تعيين التوقيت والمدة لهذه المهام بحيث يكون لها هدف محدد. في إطار التعبئة وتحديد الأعمال، يجب أيضًا سرد جميع المهام الفريدة المتضمنة وفقًا لخصائص المشروع.
بينما يتم تحديد أنشطة البناء عادة في أمر، فمن الممكن أن يتم تنفيذ نشاطين مختلفين في وقت واحد. على سبيل المثال، يمكن أن تبدأ أعمال التسليح أثناء القيام بعمليات أخرى. يمكن أن يبدأ بناء الحوائط في الطابق الأرضي أثناء صب الأعمدة في الطابق الثاني، إلخ.
لذلك يتم تحديد جميع المهام في المشروع مع الأخذ في الاعتبار الموارد المتاحة لإكمالها بنجاح. يجب إيلاء اعتبار خاص لجميع الآلات والقوى البشرية والمواد والأموال اللازمة لتنفيذ أي بند من بنود العمل أثناء إعداد برنامج العمل. على سبيل المثال، قد لا يكون لدى المقاول الذي يعتزم استخدام الخرسانة الجاهزة وضخ الخرسانة نفس برنامج العمل مع المقاول الذي يرغب في استخدام العمالة اليدوية.
بعد تحديد الأنشطة وإعدادها، هناك جانب آخر مهم وهو إقامة العلاقة بين المهام. تكمن الأهمية الرئيسية لهذا في معرفة المسار الحرج وأفضل تسلسل للأعمال. هناك بعض الأنشطة التي عندما لا يتم القيام بها يمكن أن توقف تقريبا كل نشاط آخر في الموقع. على سبيل المثال، أثناء أعمال البنية التحتية أو التأسيس، يجب إجراء أعمال الحفر بسرعة وبشكل كامل لأنه بدون اكتمالها، يتأثر كل نشاط آخر.
يمكن ربط المهام في أعمال البناء ببعضها البعض بأربع طرق. وهي؛
- Finish to Start (FS): إذا كان النشاط لا يمكن أن يبدأ دون إنهاء النشاط السابق، فإنه يسمى علاقة FS.
- Start to Start (SS): إذا كان يجب، لأي سبب من الأسباب، أن يبدأ نشاطان أو أكثر معًا، يقال إن لديهما علاقة SS.
- Finish to Finish (FF): إذا ينتهي نشاطان أو أكثر معًا، فسيكون لهما علاقة FF.
- Start to Finish (SF): إذا كان لا يمكن إنهاء النشاط حتى يبدأ نشاط آخر، فهذا يعني أن لديهما علاقة SF.
بمجرد تحديد تسلسل جميع الأنشطة، يمكن لمدير المشروع إصدار برنامج العمل. للتبسيط، يمكن أيضًا تقسيم برنامج العمل وتسليمه إلى مدير الموقع.
مدة المهام
من المهم أن يشارك فريق تنفيذ متمرس في التخطيط أو على الأقل يفهم كيف تم التخطيط. فشلت العديد من المشاريع في تحقيق النجاح المناسب بسبب الجدول الزمني المدروس بشكل غير صحيح والمخصص للنشاط. هناك بعض المستندات أو المراجع حيث يمكن لشخص ما اختيار مدة الأعمال ، ولكن يجب على الشخص أن ينتبه جيدًا للشروط التي تتطلب مثل هذه المدة.
من وجهة نظرنا الخاصة، يجب أن تستند المدة المخصصة لأي عنصر عمل إلى الخبرة. إذا تم الانتهاء من عنصر عمل مشابه في الماضي، فيجب على مدير المشروع استعارة الأفكار من المشروع بناءً على عدد العمال المنتشرين، والآلات المستخدمة، وظروف الطقس، وما إلى ذلك.
مزايا برنامج العمل POW:
- إنه بمثابة جزء من مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع.
- يتم إنشاء خطط العمل من POW
- جمع البيانات
- لتعزيز المصداقية لإظهار فهم ما يستلزمه نطاق المشروع من البداية إلى النهاية.
اعتبارات خاصة لإعداد برنامج العمل POW
- فهم وثائق العقد
- الفواتير والرسومات
- الدفع على مراحل، والمراحل الرئيسية، والمدفوعات الهامة
- نطاق العمل وهيكل تنظيم العمل
- طريقة البناء (العميل والمقاول)
- معدل وبيانات تخصيص الموارد لكل مهمة / أنشطة
- حالة الطقس وفترة العام والمخاطر المرتبطة بها
- التدفق النقدي (العميل والمقاول)
- علاقة الجدول الزمني والتكلفة للمهمة والأهداف
- الخدمات اللوجستية.